Ngày 09 tháng 5 năm 2025, Bộ Tài chính ban hành Công văn 6196/BTC-QLKT về việc hướng dẫn bổ sung công tác kế toán khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy. Theo đó, để đảm bảo thống nhất khi tổ chức thực hiện, phù hợp với pháp luật về kế toán và các yêu cầu quản lý có liên quan, Bộ Tài chính hướng dẫn bổ sung một số nội dung như sau:

1. Về xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán kết thúc hoạt động

- Đối với các đơn vị phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp (Thông tư 24/2024/TT-BTC), thì kỳ kế toán cuối cùng được xác định từ 01/01 năm sắp xếp đến hết ngày trước ngày quyết định sắp xếp, tinh gọn bộ máy có hiệu lực thi hành.

- Đối với các đơn vị khác không thuộc chế độ trên, có thể lựa chọn kỳ kế toán cuối cùng theo một trong hai phương án đã quy định trong Công văn 1010/BTC-QLKT; nếu lựa chọn kéo dài kỳ kế toán năm cuối cùng, thời gian không quá 15 tháng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi nhận theo đúng thời điểm phát sinh, không được hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong các tháng 1, 2, 3 năm sau vào ngày 31/12 năm trước.

2. Hạch toán kế toán số dư dự toán kinh phí ngân sách Nhà nước năm 2025

- Hướng dẫn mới về hạch toán bàn giao số dư dự toán kinh phí NSNN giao tự chủ giữa đơn vị kế toán cơ sở kết thúc hoạt động và đơn vị nhận bàn giao theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã được thực hiện từ đầu năm, xử lý số dư chưa sử dụng tương ứng.

- Đối với số dư dự toán không giao tự chủ, đơn vị nhận bàn giao thực hiện hạch toán ngoài bảng theo quy định.

- Đơn vị nhận bàn giao phải rà soát, điều chỉnh số liệu cho phù hợp với quy định kế toán mới.

3. Một số lưu ý về xử lý số liệu sau thời điểm đơn vị kế toán cơ sở kết thúc hoạt động

- Các khoản phải thu, phải trả còn tồn phải được đánh giá, xác định rõ đối tượng, tình trạng và bàn giao đầy đủ cho đơn vị tiếp nhận.

- Nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi đơn vị kết thúc hoạt động phải được xử lý, điều chỉnh vào kỳ kế toán cuối cùng, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

- Đơn vị kế toán cơ sở kết thúc hoạt động phải kịp thời đóng các tài khoản tiền gửi ngân hàng, kho bạc, đối chiếu số liệu tài khoản tiền gửi của đơn vị để bàn giao.

- Đơn vị tiếp nhận xử lý số liệu dựa trên hướng dẫn hiện hành.

4. Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động và báo cáo tài chính năm 2025 của đơn vị mới sau sắp xếp

Đơn vị mới lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm 2025 và báo cáo tài chính năm 2025 từ ngày chính thức đi vào hoạt động đến hết năm.

Nộp báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính năm của đơn vị cũ (kết thúc hoạt động) và đơn vị mới cho đơn vị cấp trên theo quy định./.

                                                   Phòng Kế hoạch - Tài chính